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Arquivador de e-mail

O módulo de e-mails de arquivo do OpenKM permite que use o repositório como um sistema de gestão de documentos para arquivar mensagens em massa. O arquivamento de e-mails é um processo automatizado para a preservação e proteção de todos os e-mails.

Há muitos benefícios do arquivamento de e-mail, os mais importantes são:

  • A recuperação de e-mails perdidos ou excluídos acidentalmente.
  • Resposta de auditoria acelerada.
  • Preservação da propriedade intelectual.
  • "eDiscovery" no caso de litígios ou investigações internas.
  • Arquive várias mensagens em um único repositório.
  • Arquivar mensagens de caixa de correio.

Principais objetivos dos utilizadores

  • Preservação de dados
  • Proteção da Propriedade Intelectual
  • Conformidade regulatória
  • Contencioso e Descoberta Legal
  • Backup de e-mail e recuperação de desastres
  • Otimização do sistema de mensagens e armazenamento
  • Monitoramento de conteúdo de e-mail interno e externo
  • Gestão de registos (políticas de retenção de e-mail)
  • Continuidade de negócios e e-mail

Características

  • Arquive mensagens de caixas de correio da Internet, como Gmail ou Yahoo! Correspondência
  • Qualquer caixa de correio POP3 e IMAP
  • Fila de importação de caixa de correio de arquivo
  • Arquivar várias mensagens do Microsoft Outlook Addin para 2000 a 2019
  • EML, formatos de mensagem de correio MSG
  • Regras para catálogo de correio automático (configurações de arquivo personalizáveis)
  • Arquive, retenha e elimine e-mails configuráveis ​​de acordo com sua regulamentação
  • Assinatura e verificação digital (conformidade de arquivo seguro)
  • Motor de busca de correio rápido
  • IU do navegador de correio rápido
  • Indexa quaisquer dados de e-mail (conteúdo, anexo e metadados).
  • Exportar para o formato EML (configuração disponível para exportar para outros formatos como PDF)
  • Regras de retenção (eliminação automática de e-mails antigos com base em regras)
  • As mensagens de arquivo são verificadas por um antivírus
  • Marcação automática
  • Gestão de cotas
  • Registos de auditoria completos
  • Alertas baseados em consultas de pesquisa arquivadas

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Exemplo de uso do módulo arquivador de correio OpenKM.

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